Zadání vstupních dat

Prvním krokem k sestavení rozvrhů je zadání vstupních dat. K tomuto účelu slouží průvodce pro sestavení nových rozvrhů. Nová vstupní data lze také získat úpravou stávajících dat přes hlavní nabídku programu. Další možností je upravit stávající data s pomocí průvodce, pokud zvolíte Vyjít z existujícího rozvrhu.

Průvodce pro sestavení rozvrhů můžete spustit buď z nabídky Soubor příkazem Nový rozvrh nebo tlačítkem s ikonou prázdného listu na panelu nástrojů (klávesová zkratka CTRL+N).

Průvodce Vás provede jednotlivými kroky, z nichž první tři jsou povinné, zbývající jsou volitelné. Mezi dialogovými okny se můžete pohybovat pomocí tlačítek Zpět a Další, tlačítkem Storno zadávání ukončíte.

Pokud zatrhnete volbu Vyjít z existujícího rozvrhu, můžete vybrat soubor se vstupními daty, který bude použit jako základ pro vytvoření nových rozvrhů.

1) Nastavení rozvrhů pro jednotlivé skupiny tříd (povinné)

V dialogu Nastavení rozvrhů pro skupiny tříd (klávesová zkratka F6) je třeba zadat základní parametry pro vygenerování rozvrhů, kterými jsou první/poslední den vyučování (rozmezí 1 - 7) a první/poslední vyučovací hodina (rozmezí 1 - 14). Také je možné zvolit zda má být v rozvrhu polední přestávka a kdy má začínat. Všechny časové údaje zadáváte ve formě: X. vyučovací den (respektive X. vyučovací hodina), to jestli se konkrétně jedná o např. pondělí (nebo 8:30 hod), je druhotný údaj, který je možný dodatečně změnit (viz Možnosti zobrazení -> Nastavení času).

Dále lze nastavit omezující podmínky (viz Slabé podmínky) pro vygenerování rozvrhů, jak např. přípustný počet opakování stejného předmětu v jednom dni nebo přípustnou velikost mezery v rozvrhu.

Veškerá nastavení v tomto okně se ukládají pro tzv. skupiny tříd (typickými skupinami jsou např. první a druhý vyučovací stupeň na základní škole). Skupiny (záložky skupin) je možné přidávat, kopírovat a mazat (tlačítka vlevo dole). Každou skupinu lze pojmenovat - pod tímto jménem se objeví v seznamu v dialogovém okně Třídy a předměty (viz 3/ Zadání předmětů pro jednotlivé třídy). U každé třídy je nutné určit, ke které skupině patří, a rozvrh třídy pak bude vygenerován v souladu s nastavením skupiny.

2) Zadání seznamu vyučujících (povinné)

V okně Seznam vyučujících (klávesová zkratka F7) zadáte jména učitelů, kteří vyučují na Vaší škole. Vyučující je možné přidávat, přejmenovávat a mazat. Pokud smažete učitele, který má naplánovanou výuku v některé třídě (viz 3/ Zadání předmětů pro jednotlivé třídy), bude také automaticky odstraněn u předmětů, které v této třídě vyučuje.

3) Zadání předmětů pro jednotlivé třídy (povinné)

Nejvíce údajů je třeba vyplnit v dialogovém okně Třídy a předměty (klávesová zkratka F8) . Předměty zadáváte pro každou třídu na samostatné záložce. Třídy (záložky tříd) je možné přidávat, kopírovat a mazat. Každou třídu je možné pojmenovat a přiřadit k ní skupinu (viz 1/ Nastavení rozvrhů pro jednotlivé skupiny tříd), s níž má potom společná její nastavení.
Je možné zadávat dva typy vyučovacích předmětů, jednak volné předměty (max. 20), jednak předměty s pevně definovanou dobou výuky (max. 5). U každého předmětu je třeba vyplnit jeho název, zvolit vyučujícího ze seznamu (viz 2/ Zadání seznamu vyučujících), nastavit délku (počet hodin) a zadat kolikrát v týdnu má být předmět vyučován. U pevně definovaných předmětů je navíc nutné zadat den a hodinu, od které mají být vyučovány. Aby byl předmět zahrnut do rozvrhu, musí mít vždy přiřazen vyučujícího (vyplnění názvu předmětu povinné není). U pevně definovaných předmětů je navíc požadován den a hodina výuky.

V horní části okna je zobrazena kapacita (v závislosti na zvolené skupině) a počet naplánovaných hodin. Tento údaj se mění automaticky s tím, jak jsou přidávány nové předměty. V případě, že je překročena dostupná kapacita, zobrazí se červeně.

TIP: Pokud naplánujete v několika třídách výuku pevně definovaného předmětu se stejným učitelem ve stejný čas, nebude to při generování rozvrhů považováno za konflikt. Můžete tak naplánovat předměty, při kterých jsou dvě (nebo více) třídy sloučeny. Tlačítkem Zkontrolovat lze zobrazit seznam předmětů které jsou vyučovány stejným učitelem souběžně. Kromě toho se zobrazí i konfliktní předměty: předměty naplánované mimo rozvrh, předměty narušující polední přestávku a překrývající se předměty (vyučované v dané třídě ve stejnou dobu).

4) Nastavení parametrů genetického algoritmu (volitelné)

Změnou parametrů v dialogovém okně Nastavení GA (klávesová zkratka F5) okně můžete ovlivnit chování genetického algoritmu. Lze nastavit např. počet generací, počet jedinců v generaci, pravděpodobnosti křížení, mutace atd. V případě, že si nejste jisti správným nastavením, je možné ponechat původní, které je pro správný běh programu postačující. Naopak, chcete-li si vyzkoušet různá nastavení genetického algoritmu, můžete se o této problematice více dočíst v části Ovládání genetického algoritmu.

5) Nastavení parametrů zobrazení (volitelné)

V dialogu Možnosti zobrazení (klávesová zkratka F9) můžete nastavit formátování rozvrhů (barva tabulky, záhlaví, zvýraznění konfliktů atd.). Lze také změnit časové údaje (názvy dnů a hodiny) vypisované v záhlaví. Více informací v části Nastavení zobrazení.

6) Uložení vstupních dat (volitelné)

Předposledním krokem, který je podrobněji popsán v následující části, je uložení vstupních dat.

7) Generování rozvrhů (volitelné)

Spustí se automatické generování rozvrhů, viz Ovládání genetického algoritmu.